Implementatie · vaste prijs, vaste datum, één KPI
Wij prijzen op wat het bespaart
Eén afgebakend proces uit je afsluiting — variantieanalyse, aansluitingen, memoriaalboekingen of het rapportagepakket. Wat het kost leiden we af van wat het je per jaar scheelt aan mensdagen, nooit van onze uren. Niet de hele afsluiting in één keer: te groot om vast te prijzen en te groot om binnen een kwartaal te bewijzen.
Gerekend voorbeeld · groothandel, 7 financials
€23.000wat de afsluiting nu per jaar kost
- Mensdagen per kwartaalafsluiting nu18
- Na automatisering6,5
- Bespaard per jaar46 mensdagen
- × €400 per mensdag, incl. maandafsluitingen± €23.000
Dat is ongeveer 4% van de finance-loonsom. Onze prijs is een deel van dat bedrag, met één harde bovengrens: nooit meer dan de helft, oftewel binnen zes maanden terugverdiend. De cijfers komen uit jouw AI-scan, niet uit een prijslijst.
Plan de AI-scan · €2.000Verrekenbaar als je daarna laat bouwen.
Diagnose
De drie muren
Wat je zelf bouwt werkt, tot het op één van deze drie stuit. Dit is de diagnose uit module 8 — je kunt hem ook zonder ons stellen.
Koppeling aan de bron
Elk kwartaal exporteer je handmatig uit je ERP, en elke export is een kans op een andere kolomindeling. Werkt, tot iemand het vergeet.
Gedeeld en herhaalbaar
Je collega krijgt niet dezelfde uitkomst, of durft het niet te draaien. Alles hangt aan jou en aan jouw chatgeschiedenis.
Bewaren en aantoonbaar maken
Je kunt niet laten zien wie wanneer wat draaide, op welke data, met welke controle. Voor de afsluiting is dat het einde van het verhaal.
Aanpak
Hoe een blok loopt
Eén blok, vaste opleverdatum. Je bent erbij bij de start en bij de overdracht; daartussen lever je alleen antwoorden op vragen.
Afbakening en KPI
We nemen de businesscase uit de scan als vertrekpunt. Aan het eind staat op één A4 wat er gebouwd wordt, wat niet, wanneer het er is, en op welke KPI je ons afrekent.
Koppeling en data
Aansluiten op je bron in plaats van op een export. Grootboekschema, conventies en de uitzonderingen die altijd bestaan.
Bouwen en controleren
Het proces in stappen, met de controles erin in plaats van erna. Jij krijgt tussenoutput te zien, niet alleen het eindresultaat.
Testronde op echte cijfers
We draaien op een afgesloten periode waarvan de uitkomst bekend is, en leggen de verschillen naast elkaar.
Overdracht en meting
Twee mensen kunnen het draaien, documentatie staat er. Op maand drie en zes meten we tegen de nulmeting — daar hangt de laatste 20% van de prijs aan.
De afspraak
80 procent vast, 20 procent op resultaat
Volledig no cure no pay doen we niet: het technische resultaat hebben we in de hand, het gebruik niet. Dit is het midden.
Vast bij oplevering
Dit is de bodem. Die staat altijd, ook als de cijfers op maand zes tegenvallen.
Na de meting op maand zes
Gemeten tegen de nulmeting uit de scan, over twee closes. Boven de 80% van het doel betaal je dit deel volledig, tussen 50 en 80% naar rato.
Onder de helft van het doel
Dan vervalt het resultaatdeel en leveren we twee dagen om het alsnog te halen. Boven de 100% betaal je niets extra — die meevaller is van jou.
Wat er niet in de offerte staat
- Uren, dagtarieven of een urenschatting
- Nacalculatie — meerwerk loopt via een nieuw, apart afgebakend blok
Eigendom
Van wie is het als we stoppen?
De continuïteitsvraag hoort in de offerte, niet in de kleine letters.
Je data en je proces
Je data, procesbeschrijving, configuratie, prompts en documentatie. Altijd, zonder voorwaarden.
De bouwstenen en de methode
Niet klantspecifiek, en hergebruik daarvan is ons hele verdienmodel. Daarom kunnen we een vaste prijs geven.
Gebruiksrecht en broncode
Een eeuwigdurend gebruiksrecht, en bij beëindiging of als wij ermee stoppen de broncode voor eigen gebruik en onderhoud door een derde partij.
Eerlijk
Wanneer het geen blok moet zijn
Vier situaties waarin wij afraden om ons in te huren. De vierde komt vaker voor dan je denkt: bij een klein finance-team is de besparing te laag om er een blok tegenover te zetten.
Niet doen als
- het proces zelf nog niet vaststaat — dan bouw je een fout proces sneller
- je ERP-leverancier dit volgend kwartaal als module oplevert; vraag het eerst na
- niemand in je organisatie eigenaar wil zijn van het resultaat na oplevering
- er minder dan zo’n €10.000 per jaar te halen valt — dan passen cursus en scan wel, bouwen niet
Begin met meten, niet met een offerte
Twee dagdelen, €2.000, verrekenbaar als je daarna laat bouwen. Je krijgt een nulmeting, vijf tot acht kansen op volgorde en een businesscase voor de eerste.